Корисничко упатство

Упатство за рачно додавање нова публикација

Откако ќе се најавите на УКИМ репозиториумот кликнете на менито поврзано со вашиот профил (означено со 1) и навигирајте до MyDspace (означено со 2):

Следно, кликнете на копчето за додавање на нов ентитет (означено со 3) и изберете „Publication“ (означено со 4) за да креирате нова публикација:

Изберете во која колекција сакате да биде додадена публикацијата (видливи се само оние колекции до кои имате пристап. Доколку посакуваната колекција не е видлива, обратете се на https://help.ukim.mk/pomos-repozitorium/):

Ќе биде прикажан следниов поглед:

Тука треба да прикачете датотека/и од публикацијата (означено со 5), да внесете DOI доколку поседувате (означено со 6). Исто така, треба да внесете наслов (означено со 7) и датум на објавување на публикацијата (означено со 8):

Следно, потребно е да внесете автор/и со помош на „add more“ копчето (означено со 9). Притоа избирате автор и афилијација на авторот:

Откако ќе ги додадете сите автори, следно треба да го изберете типот на публикацијата (означено со 10):

Во следната секција може да внесете библиографски податоци, доколку поседувате.

Може да внесете:

• Издавач – Издавачот или издавачите на оваа публикација
• Дел од – Публикацијата во која е вклучена оваа публикација, доколку постои таква

Следните полиња се пополнуваат само доколку публикацијата е дел од друга публикација

• ISBN/DOI (на контејнерот)
• Списание или серија – Списанието или серијата каде што е објавена оваа публикација
• Серија и број на извештај
• ISSN – ISSN на списанието или серијата доколку не е пронајден во системот
• Рецензија на – доколку се работи за рецензија

Следните полиња се пополнуваат само доколку публикацијата е рецензија на друга публикација

• Публикацијата која е предмет на рецензијата
  • ISBN на рецензираната ставка доколку не е пронајден во системот
  • DOI на рецензираната ставка доколку не е пронајден во системот
• Томот од издавачкиот канал каде што се појавила оваа публикација – доколку постои
• Број на изданието
• Почетна страница – страницата каде што започнува оваа публикација
• Крајна страница – страницата каде што завршува оваа публикација

На крајот е потребно да ја изберете примарната датотека и да ја прифатите лиценцата за прикачување:

Упатство за увезување веќе постоечка публикација од надворешен извор

Откако ќе се најавите на УКИМ репозиториумот кликнете на менито поврзано со вашиот профил (означено со 1) и навигирајте до MyDspace (означено со 2):

Кликнете на копчето за „Import“ (означено со 3) и навигирајте до „Publication“ (означено со 4):

Ќе го добиете следниот поглед:

Тука може да пребарувате низ различни извори и по различни критериуми, дадени во следната табела:

Откако ќе ја пронајдете публикацијата, ќе добиете поглед ист како и при рачното креирање на публикација, но со сите полиња веќе пополнети. Доколку сакате, тука може да направите и рачна промена врз податоците.

Упатство за одобрување поднесена публикација (workflow)

Откако ќе се најавите на УКИМ репозиториумот кликнете на менито поврзано со вашиот профил (означено со 1) и навигирајте до MyDspace (означено со 2):

Од делот „Show“ изберете „Workflow tasks“ (означено со 3):

Со тоа ќе се прикажат сите публикации за кои е потребно одобрување:

Доколку сакате да работите на дадена публикација, потребно е да направите „Claim“ на истата. Може да направите „Claim“ на само една публикација со клик на копчето означено со 5.

Доколку сакате да направите „Claim“ на повеќе публикации одеднаш, потребно е да ги селектирате и да кликнете на копчето “Claim selected” (означено со 4).

Со клик на копчето „View“ (означено со 6) може да ги видите податоците за дадената публикација.

Пример за изгледот на „view“ на некоја публикација:

Откако ќе направите „Claim“ на дадена публикација, ќе добиете можност да спроведете неколку активности врз неа:

Доколку сакате да ја одобрите публикацијата, потребно е да изберете „Approve“, означено со 7.

Доколку сакате да ја одбиете публикацијата, потребно е да изберете „Reject“, означено со 8, при што, ќе треба да наведете краток коментар за причината за одбивање на публикацијата:

Доколку сакате да направите промена врз податоците за публикацијата, потребно е да изберете „Edit“, означено со 9, при што ќе го добиете истиот поглед како при креирање или увезување на публикација:

Доколку сакате да се откажете од публикацијата, потребно е да изберете „Return to pool“, означено со 10. Со тоа, публикацијата повторно ќе биде достапна за некој друг да може да направи „Claim“ врз истата.